г. Москва, Походный пр-д, д.4, стр.2, офис №5, .
г. Москва, Походный пр-д, д.4, стр.2, офис №5
Заказать обратный звонок

Смена юридического адреса

Юридический адрес предприятия входит в состав обязательных сведений, которые указываются в учредительных документах и вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Закон обязывает уведомлять ИФНС о каждой смене адреса, а при изменении населенного пункта должны вноситься поправки в устав. Рассмотрим, по каким правилам осуществляют регистрацию изменения юридического адреса.

Что такое юридический адрес

Регистрация предприятия в ИФНС осуществляется по месту расположения постоянно действующего органа управления. По правилам Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ необходимо разграничивать термины «место нахождения» и «адрес юридического лица». В первом случае подразумевается населенный пункт (город, поселок и т. д.), в котором размещен орган управления. Во втором случае – это подробный и полный адрес компании, соответствующий сведениям ЕГРЮЛ.

Указанное разграничение существенно влияет на перечень действий по изменению юридического адреса:

  • если происходит переезд предприятия в другой населенный пункт, вносятся изменения в устав, а регистрация проходит на основании заявления Р13001;
  • если происходит смена офиса в пределах одного города, поправки в устав нужно вносить только при указании в нем полного адреса – в ином случае ИФНС уведомляется по форме Р14001.

Таким образом, избежать извещения налогового органа при изменении адреса нельзя. Это является обязанностью юридического лица. Разберем, какие этапы необходимо пройти, чтобы официально подтвердить изменение юридического адреса.

Процедура смены юридического адреса

Прежде чем обращаться в ИФНС для смены адресных данных, необходимо соблюсти все формальности с приобретением нового офиса для исполнительного органа. В этом случае нужно соблюдать следующие правила:

  • здание или помещение, по адресу которого будет размещаться новый офис компании, может принадлежать на праве собственности или аренды – это подтверждается выпиской ЕГРН, договором аренды, и т. д.;
  • закон не запрещает указывать в качестве юридического адреса место проживания руководителя, однако такой вариант потребует согласия всех собственников жилого помещения;
  • в качестве подтверждающего документа может выступать гарантийное письмо с обязательством предоставить здание, помещение или офис для размещения органа управления фирмы.

Как и при создании новой компании, в ИФНС будут проверять новое место нахождения офиса по базе адресов массовой регистрации. При совпадении этих данных налоговый орган может рассматривать юридическое лицо как компанию-однодневку, что повлечет дополнительную проверку.

Принятие решения

Каждый факт изменения юридического адреса должен сопровождаться решением учредителей. Если у компании только один собственник, он принимает единоличное решение. Для положительного решения данного вопроса на общем собрании нескольких учредителей требуется большинство голосов. Оформление документов происходит следующим образом:

  • если изменение адреса сопровождается переездом в другой город, либо ранее в уставе указывались полные адресные данные, помимо протокола общего собрания необходимо подготовить новую редакцию устава или соответствующие поправки в виде отдельного документа;
  • если новый офис расположен в том же населенном пункте, а в уставе отсутствовал полный юридический адрес, новая версия учредительных документов не нужна, достаточно оформить протокол собрания или решение единственного участника.

На основании указанных документов заполняется форма Р13001 или Р14001. Для каждого из этих заявлений требуется удостоверение подписи заявителя в нотариальной конторе.

Заявление в ИФНС при смене адреса в одном городе

Форма Р14001 заполняется, когда смена не связана с изменением учредительных документов. Для ее удостоверения в нотариальную контору обращается руководитель организации. Перечень документов, представляемых в ИФНС в таком случае, выглядит следующим образом:

  • удостоверенное нотариусом заявление Р14001;
  • правоустанавливающие или иные документы, подтверждающие наличие в собственности или аренде помещения по новому адресу;
  • протокол собрания или решение единственного участника об изменении адресных данных.

Указанный комплект документов представляется лично или через представителя. Закон допускает и альтернативные варианты – подать заявление можно заказным письмом с описью вложения, либо по каналам электронной связи (при наличии ЭЦП). Уведомление направляется в трехдневный срок после фактического изменения адресных данных в ИФНС по месту нахождения.

Если смена адреса влечет изменения в уставе, в ИФНС нужно представить заявление по форме Р13001. Оно также полежит удостоверению в нотариальной конторе, а кроме указанных выше документов в налоговый орган дополнительно представляются:

  • новая редакция устава (либо изменения в виде отдельного документа);
  • платежное поручение об уплате госпошлины (в 2018 году она составляет 800 руб.).

Проверка форм Р13001 и Р14001 проходит в течение 5 рабочих дней. По истечении указанного срока заявитель или его представитель получает на руки лист записи ЕГРЮЛ с удостоверительным штампом ИФНС.

Заявление в ИФНС при переезде в другой город

Изменение юридического адреса на другой населенный пункт обязательно сопровождается поправками в уставе и отражением их в ЕГРЮЛ. Существенно изменится и регистрационная процедура. Она включает следующие этапы:

  • принятие решения собственниками предприятия или единоличным участником с утверждением поправок в уставе;
  • уведомление ИФНС по форме Р14001 – его нужно подать в трехдневный срок после принятия решения;
  • внесение в ЕГРЮЛ информации о принятом решении по поводу изменения адреса.

Это только первый этап регистрационной процедуры, который проходит по прежнему месту нахождения компании. Дальнейшие действия будут осуществляться уже по новому адресу:

  • не ранее 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ, руководитель организации должен подать бланк Р13001 в налоговый орган по месту нового юридического адреса. Помимо формы Р13001 представляются следующие документы:
    • платежное поручение о перечислении госпошлины в размере 800 руб.;
    • правоустанавливающие или иные документы на здание, помещение или офис;
    • протокол собрания, либо решение единственного собственника;
    • новая версия устава с учетом измененного юридического адреса.
  • в течение 5 рабочих дней проходит проверка заявленного адреса, в том числе по базам массовой регистрации;
  • в ЕГРЮЛ вносится регистрационная запись о новом юридическом адресе, а заявителю выдается лист записи из указанного реестра.

Далее необходимо уведомить внебюджетные фонды (ФСС, ПФР) о смене адресных данных. На этом процедура изменения адреса будет считаться завершенной.

Специальные правила смены адреса

Закон позволяет избежать двухэтапной регистрации при смене юридического адреса на новый населенный пункт:

  • если новый офис компании будет расположен по месту жительства руководителя (адрес регистрации по месту жительства должен совпадать с данными устава);
  • если аналогичным образом помещение предоставляет участник ООО, обладающий более 50 % долей в уставном капитале.

Регистрационные действия в этом случае будут проходить в течение 5 дней, однако при проверке должны совпадать сведения о юридическом адресе предприятия в уставе и место регистрации руководителя (собственника). Кроме того, смена адреса таким способом допускается только в собственном жилье – прописка в квартире по социальному найму не позволяет использовать ее для размещения юридического лица.

Стоимость услуги  
в предалах одного региона от 3500 руб.
с переходом в другой регион от 9500 руб.

Дополнительно вносится государственная пошлина (800 руб.) и оплачиваются услуги нотариуса.

Другие услуги
Регистрация НКО под ключ
Реорганизация юридических лиц
Смена генерального директора

Почему мы!

В стоимость включено:

  • подробная консультация по вопросу регистрации и выбору режима налогообложения
  • подготовка комплекта документов для регистрации в ИФНС, а также внутренних документов компании
  • изготовление печати для Вашей компании (для услуги регистрация ИП в базовую стоимость печать не входит)

Наши преимущества - ваша выгода

Мы доступны 7 дней в неделю 24 часа в сутки

Обратиться к нам за квалифицированной помощью можно в любое время, в течение всей недели.

Быстрая и простая подача документов!

Нам потребуется от вас минимальный набор документов - паспорт и адрес регистрации юридического лица.

Гарантия качества и доступные цены

Наши цены ниже, чем у конкурентов, однако мы всегда гарантируем качество и профессионализм нашей работы.

Бесплатная консультация

Мы не оставляем наших клиентов даже после того как ваша фирма зарегистрирована и формально наша работа уже выполнена.

Мы осуществляем деятельность 10 лет

Мы гордимся базой постоянных клиентов, оставляющих о нас только положительные отзывы.